IA y automatización

Deja el trabajo repetitivo al software: responder preguntas frecuentes, hacer el seguimiento de nuevos contactos, reclamar facturas, preparar informes y mantener tus herramientas sincronizadas. Todo lo importante espera la aprobación de una persona.

Qué se puede hacer

Deja el trabajo repetitivo al software, con una persona aprobando lo importante.

Asistentes con IA

Responde preguntas frecuentes y prepara borradores con tu propia información.

  • Respuestas basadas en tus servicios, precios y condiciones
  • Borradores con IA de correos, presupuestos o informes para que los apruebes
  • Pasa la conversación a una persona cuando hace falta

Captación de contactos y email automático

Convierte visitas en contactos y haz el seguimiento automáticamente.

  • Guías u ofertas gratuitas a cambio de un email
  • Emails automáticos de bienvenida y seguimiento
  • Contactos guardados directamente en tu lista de correo

Conecta tus sistemas

Haz que tus herramientas trabajen juntas para introducir los datos una sola vez.

  • Sistema de reservas, pagos y correo sincronizados
  • Avisos y tareas cuando cambia un precio, una reserva o un documento
  • Menos errores de copiar y pegar

Cada negocio funciona de forma distinta, así que estos son ejemplos de lo que se puede construir, no un paquete cerrado. Adapto el proyecto a lo que realmente necesitas.

Lo que podrías automatizar

Tareas cotidianas que se llevan horas cada semana y pueden funcionar solas, con tu aprobación en lo importante.

Responder siempre las mismas preguntas

Hoy
Respondes preguntas sobre precios, horarios y disponibilidad mensaje a mensaje.
Automatizado
Un asistente responde con tu propia información y te pasa lo que se salga de lo normal.

Responder a nuevas consultas

Hoy
Una consulta nueva espera en la bandeja de entrada hasta que alguien tiene tiempo de verla.
Automatizado
La persona recibe una respuesta al instante, a ti te llega un aviso y el contacto queda guardado para el seguimiento.

Citas y recordatorios

Hoy
Las citas se cuadran con idas y venidas de correos o llamadas, y hay gente que no se presenta.
Automatizado
Los clientes reservan un hueco libre en línea y reciben confirmaciones y recordatorios automáticamente.

Facturas y recordatorios de pago

Hoy
Las facturas se hacen a mano y las impagadas se reclaman cuando alguien se acuerda.
Automatizado
Se crea una factura por cada reserva o pedido, y se envían recordatorios amables hasta que se paga.

Papeleo e introducción de datos

Hoy
Los datos de correos, formularios o PDF se copian a mano en una hoja de cálculo.
Automatizado
La IA lee el documento, rellena los campos y te deja para revisar lo que no esté claro.

Informes semanales

Hoy
Cada semana se recogen cifras de varias herramientas y se pegan en un informe.
Automatizado
Cada lunes te llega al correo un resumen con las reservas, ventas y consultas de la semana.

Lo que dicen los estudios

Estudios publicados sobre lo que suele cambiar este tipo de trabajo.

63,5 %

De las empresas nunca respondieron a una solicitud de demo enviada desde su web, en una prueba con 1.000 webs B2B

Fuente: RevenueHero, 2024
29 h

Espera media hasta la primera respuesta de las empresas que sí contestaron

Fuente: RevenueHero, 2024
57 %

Del tiempo en Microsoft 365 se va en reuniones, correo y chat, y queda un 43 % para crear

Crear documentos y hojas de cálculo
43 %
Reuniones, correo y chat
57 %
Fuente: Microsoft Work Trend Index, 2023

Las cifras proceden de los estudios enlazados en cada tarjeta. Son medias del sector, no resultados de un cliente concreto, y cada negocio es distinto.

Asesoramiento antes, soporte después

Cada proyecto empieza con una llamada gratuita y un presupuesto cerrado. Cuando tu web ya está publicada, puedo mantenerla actualizada, segura y alojada.

  • Una primera llamada gratuita y un presupuesto claro y cerrado
  • Actualizaciones, correcciones y revisiones de seguridad
  • Alojamiento configurado y gestionado por mí

Preguntas frecuentes

¿Un asistente con IA puede inventarse cosas?

Sus respuestas se basan en tus propios servicios, precios y condiciones, y pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Los borradores de correos, presupuestos o informes esperan a que los apruebes.

¿Qué herramientas puedes conectar?

Lo más habitual son sistemas de reservas, pagos, correo y listas de correo. Si una herramienta tiene API, normalmente se puede conectar, para cargar la información una sola vez en lugar de copiarla a mano.

¿Cómo sé qué merece la pena automatizar?

Empieza por las tareas que se repiten cada semana, siguen siempre los mismos pasos y consisten en copiar información de un sitio a otro. En la primera llamada repasamos tu semana y elegimos las una o dos que más tiempo te ahorrarían.

Otros servicios

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntame sobre tu negocio y qué te gustaría mejorar. Te responderé en un par de días con una opinión sincera sobre cómo puedo ayudarte.

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