مساعدات الذكاء الاصطناعي
أجب عن الأسئلة الشائعة وجهّز المسودات من معلوماتك الخاصة.
- إجابات مبنية على خدماتك وأسعارك وشروطك
- مسودات رسائل أو عروض أسعار أو تقارير لتوافق عليها
- تحويل المحادثة إلى شخص عند الحاجة
ما يمكن إنجازه
دع البرمجيات تتولّى العمل المتكرّر، مع شخص يوافق على ما هو مهم.
جذب العملاء المحتملين والبريد التلقائي
حوّل الزوّار إلى جهات اتصال وتابعهم تلقائياً.
- أدلة أو عروض مجانية مقابل البريد الإلكتروني
- رسائل ترحيب ومتابعة تلقائية
- حفظ جهات الاتصال مباشرة في قائمتك البريدية
اربط أنظمتك
اجعل أدواتك تعمل معاً لتُدخل المعلومات مرة واحدة.
- نظام الحجز والمدفوعات والبريد متزامنة
- تنبيهات ومهام عند تغيّر سعر أو حجز أو مستند
- أخطاء نسخ ولصق أقل
كل نشاط تجاري يعمل بطريقة مختلفة، لذا هذه أمثلة على ما يمكن بناؤه وليست باقة ثابتة. أصمّم المشروع حول ما تحتاجه فعلًا.
ما الذي يمكنك أتمتته
مهام يومية تستهلك ساعات كل أسبوع ويمكن أن تعمل وحدها، مع موافقتك على ما هو مهم.
الإجابة عن الأسئلة نفسها
- اليوم
- تجيب عن أسئلة الأسعار ومواعيد العمل والتوفر رسالةً تلو الأخرى.
- مع الأتمتة
- مساعد يجيب من معلوماتك أنت ويحيل إليك كل ما هو غير معتاد.
الرد على الاستفسارات الجديدة
- اليوم
- ينتظر الاستفسار الجديد في البريد حتى يجد أحدهم وقتًا للاطلاع عليه.
- مع الأتمتة
- يتلقى الشخص ردًا فوريًا، ويصلك إشعار، وتُحفظ جهة الاتصال للمتابعة.
المواعيد والتذكيرات
- اليوم
- تُرتَّب المواعيد بمراسلات أو مكالمات متبادلة، وينسى بعض العملاء الحضور.
- مع الأتمتة
- يحجز العملاء موعدًا متاحًا عبر الإنترنت ويتلقون التأكيدات والتذكيرات تلقائيًا.
الفواتير وتذكيرات الدفع
- اليوم
- تُكتب الفواتير يدويًا ويُطالَب بغير المدفوع منها عندما يتذكر أحدهم.
- مع الأتمتة
- تُنشأ فاتورة لكل حجز أو طلب، وتُرسل تذكيرات مهذبة حتى يتم الدفع.
المعاملات الورقية وإدخال البيانات
- اليوم
- تُنسخ البيانات من الرسائل أو النماذج أو ملفات PDF يدويًا إلى جدول بيانات.
- مع الأتمتة
- يقرأ الذكاء الاصطناعي المستند ويملأ الحقول ويترك لك ما هو غير مؤكد لتراجعه.
التقارير الأسبوعية
- اليوم
- تُجمع الأرقام من عدة أدوات وتُلصق في تقرير كل أسبوع.
- مع الأتمتة
- يصلك كل يوم اثنين ملخص بحجوزات الأسبوع ومبيعاته واستفساراته.
ماذا تقول الدراسات
دراسات منشورة حول ما يغيّره هذا النوع من العمل عادةً.
63.5%
من الشركات لم ترد أبدًا على طلب عرض توضيحي أُرسل عبر موقعها، في اختبار شمل 1000 موقع B2B
المصدر: RevenueHero، 202457%
من الوقت في Microsoft 365 يذهب في الاجتماعات والبريد والدردشة، ويبقى 43% للإنشاء
المصدر: Microsoft Work Trend Index، 2023الأرقام مأخوذة من الدراسات المرتبطة في كل بطاقة. وهي متوسطات القطاع وليست نتائج عميل بعينه، وكل نشاط تجاري مختلف.
من مشاريع حقيقية
استشارة قبل البدء ودعم بعد الإطلاق
يبدأ كل مشروع بمكالمة مجانية وعرض سعر ثابت. وبعد إطلاق موقعك، يمكنني إبقاؤه محدَّثاً وآمناً ومستضافاً.
- مكالمة أولى مجانية وعرض سعر واضح وثابت
- تحديثات وإصلاحات وفحوصات أمان
- استضافة أُعدّها وأديرها نيابةً عنك
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي أن يختلق معلومات؟
تستند إجاباته إلى خدماتك وأسعارك وشروطك، ويحيل المحادثة إلى شخص عند الحاجة. أما مسودات الرسائل وعروض الأسعار والتقارير فتنتظر موافقتك.
ما الأدوات التي يمكنك ربطها؟
الأكثر شيوعاً أنظمة الحجز والمدفوعات والبريد الإلكتروني والقوائم البريدية. وإذا كانت للأداة واجهة برمجية (API)، فيمكن ربطها عادةً، لتُدخل المعلومات مرة واحدة بدلاً من نسخها يدوياً.
كيف أعرف ما الذي يستحق الأتمتة؟
ابدأ بالمهام التي تتكرر كل أسبوع، وتتبع الخطوات نفسها، وتتطلب نسخ المعلومات من مكان إلى آخر. في المكالمة الأولى نراجع أسبوعك ونختار مهمة أو اثنتين توفّران أكبر قدر من الوقت.
